nareul joha handago nae mam heundeureo nohgo
wae gyesog gyesog gyesog mal dollineun geoya
hwag silhi marhae ne mam deudgo sipeo nan
Oh jigeum jigeum jigeum dangjang naege marhae
(neoui mare) muneo jineun nareul
bomyeon neon hansimhae boijiman
(nega marhae) chagabge nal mireonae
jebal neoui neupe ppajigi jeone
ireon neo neo neoran yeojan an doe neunde
na na naran namja babo gati
neo neo neoran yeojal mot tteonaneun
naega nan miwojyeodo jakkuman miryeoni nama
Tell tell tell me right now anim
Get get get away now
jebal Tell tell tell me right now anim
Get get get away now
jigeum neowa nae sain chingudo anin sai
wae gyesog gyesog gyesog jiljil kkeuneun geoya
aemaehan sai deoneun idaeron sirheo
Oh jigeum jigeum jigeum dangjang naege marhae
(gucha hage) maedallil sun eobt janha
naneun sijagdo motaet neunde
(nega marhae) hwagsil hage jallanae
jebal neoui neupe ppajigi jeone
ireon neo neo neoran yeojan an doe neunde
na na naran namja babo gati
neo neo neoran yeojal mot tteonaneun
naega nan miwojyeodo jakkuman miryeoni nama
Tell tell tell me right now anim
Get get get away now
jebal Tell tell tell me right now anim
Get get get away now
honja apaha myeon dwae ireohge kkeutnado
modu ijhyeo jigetji ttan
yeojal mannamyeon
ijeneun geurib getji neujeun bam tonghwado
modu ijhyeo jigetji
sigani jinamyeon
neo neo neoran yeoja sarang haneun
na na naran namjan miryeon hage
neo neo neoran yeojal mot jiuneun naega
deo sirheo jyeodo jakkuman neomaneul wonhae
Tell tell tell me right now anim
Get get get away now
jebal Tell tell tell me right now anim
Get get get away now
honja apaha myeon dwae ireohge kkeutnado
modu ijhyeo jigetji ttan
yeojal mannamyeon
ijeneun geurib getji neujeun bam tonghwado
modu ijhyeo jigetji
sigani jinamyeon
sigani jinamyeon sigani jinamyeon
Senin, 25 Februari 2013
Coffe Shop
(Coffee shop oh my coffee shop
Coffee shop oh my coffee shop)
sarang haneun yeonin deuldo seulpeoseo uneun
saram deuldo moduga anja itne keopi hanjane Oh
jjaekkag sigan bonaene
gwaje millin hagsaeng deuldo ire jjot gineun
jigjangindo moduga anja itne keopi hanjane Oh
jjaegag sigan bonaene
Oh moyeobwa iriwa
Everybody coffee shop
modu da marhaebwa geogjeong deureul modu da
Oh no no no no no nunchi bol piryo eobseo
Oh come on baby
Oh moyeobwa iriwa
Everybody coffee shop modu da
marhaebwa gippeun ildeul modu da
Oh no no no no no da igoseseo moyeo
Oh come on baby
gin saeng meori geunyeo deuldo jageobeul
geoneun namja deuldo moduga anja itne
keopi hanjane Oh jjaekkag sigan bonaene
Oh moyeobwa iriwa
Everybody coffee shop
modu da marhaebwa geogjeong deureul modu da
Oh no no no no no nunchi bol piryo eobseo
Oh come on baby
Oh moyeobwa iriwa
Everybody coffee shop modu da
marhaebwa gippeun ildeul modu da
Oh no no no no no da igoseseo moyeo
Oh come on baby
Oh yeah! (Yeah!) Oh, welcome to my place.
Oh, my lady (Woo) Oh, my girl (Yeah!)
Ah ah I wanna dance right now,
so awesome tonight, get ready?
Say 1! (1!) 2! (2!) 1! 2! 3! Let’s go!
moyeobwa jeulgyeobwa
Everybody coffee shop
modu da neukkyeobwa jigeum isungan maneul
Oh no no no no no nunchi bol piryo eobseo
Oh come on baby
Oh moyeobwa iriwa Everybody coffee shop
modu da marhaebwa gippeun ildeul modu da
Oh no no no no no da i goseseo moyeo
Oh come on baby
Coffee shop oh my coffee shop)
sarang haneun yeonin deuldo seulpeoseo uneun
saram deuldo moduga anja itne keopi hanjane Oh
jjaekkag sigan bonaene
gwaje millin hagsaeng deuldo ire jjot gineun
jigjangindo moduga anja itne keopi hanjane Oh
jjaegag sigan bonaene
Oh moyeobwa iriwa
Everybody coffee shop
modu da marhaebwa geogjeong deureul modu da
Oh no no no no no nunchi bol piryo eobseo
Oh come on baby
Oh moyeobwa iriwa
Everybody coffee shop modu da
marhaebwa gippeun ildeul modu da
Oh no no no no no da igoseseo moyeo
Oh come on baby
gin saeng meori geunyeo deuldo jageobeul
geoneun namja deuldo moduga anja itne
keopi hanjane Oh jjaekkag sigan bonaene
Oh moyeobwa iriwa
Everybody coffee shop
modu da marhaebwa geogjeong deureul modu da
Oh no no no no no nunchi bol piryo eobseo
Oh come on baby
Oh moyeobwa iriwa
Everybody coffee shop modu da
marhaebwa gippeun ildeul modu da
Oh no no no no no da igoseseo moyeo
Oh come on baby
Oh yeah! (Yeah!) Oh, welcome to my place.
Oh, my lady (Woo) Oh, my girl (Yeah!)
Ah ah I wanna dance right now,
so awesome tonight, get ready?
Say 1! (1!) 2! (2!) 1! 2! 3! Let’s go!
moyeobwa jeulgyeobwa
Everybody coffee shop
modu da neukkyeobwa jigeum isungan maneul
Oh no no no no no nunchi bol piryo eobseo
Oh come on baby
Oh moyeobwa iriwa Everybody coffee shop
modu da marhaebwa gippeun ildeul modu da
Oh no no no no no da i goseseo moyeo
Oh come on baby
nae geudae boda
Meomchwobeorin sigan geu ane (geu ane)
Utgo inneun nega boyeo ttatteutage nal anajumyeo
Saranghae saranghae naege soksagideon
You are my everything neon tteonatjiman
Na geudaeboda na geudaeboda
Nunmuri manha deo seulpeun geonga bwa
Na geudaeboda na geudaeboda
Deo geuriwo bonael suga eomna bwa
Tto haru gago illyeoni gado
Geudaega dasi naegero olkka bwa
Itji motago nochi motago
Babocheoreom ajik sarang hana bwa
Na geudaeboda
Jogeumman deo hamkke haetdamyeon (geudaewa)
Jogeum deo useojwotdamyeon
Naesarang deo anajwotdamyeon
Saranghae saranghae I mam jeonhaetdamyeon
You are my everything neon tteonatjiman
Na geudaeboda na geudaeboda
Nunmuri manha deo seulpeun geonga bwa
Na geudaeboda na geudaeboda
Deo geuriwo bonael suga eomna bwa
Tto haru gago illyeoni gado
Geudaega dasi naegero olkka bwa
Itji motago nochi motago
Babocheoreom ajik sarang hana bwa
Na geudaeboda
Na geudaemankeum na geudaemankeum
Chakhaji anha na beoreul batna bwa
Na geudaemankeum na geudaemankeum
Motaejwoseo huhoeroman namna bwa
Nae nunmulmankeum nae apeummankeum
Deo haengbokhaejwo geugeomyeon doenikka
Saranghanikka saranghanikka
Neo hanaman haengbokhamyeon doenikka
Geudae naboda
Utgo inneun nega boyeo ttatteutage nal anajumyeo
Saranghae saranghae naege soksagideon
You are my everything neon tteonatjiman
Na geudaeboda na geudaeboda
Nunmuri manha deo seulpeun geonga bwa
Na geudaeboda na geudaeboda
Deo geuriwo bonael suga eomna bwa
Tto haru gago illyeoni gado
Geudaega dasi naegero olkka bwa
Itji motago nochi motago
Babocheoreom ajik sarang hana bwa
Na geudaeboda
Jogeumman deo hamkke haetdamyeon (geudaewa)
Jogeum deo useojwotdamyeon
Naesarang deo anajwotdamyeon
Saranghae saranghae I mam jeonhaetdamyeon
You are my everything neon tteonatjiman
Na geudaeboda na geudaeboda
Nunmuri manha deo seulpeun geonga bwa
Na geudaeboda na geudaeboda
Deo geuriwo bonael suga eomna bwa
Tto haru gago illyeoni gado
Geudaega dasi naegero olkka bwa
Itji motago nochi motago
Babocheoreom ajik sarang hana bwa
Na geudaeboda
Na geudaemankeum na geudaemankeum
Chakhaji anha na beoreul batna bwa
Na geudaemankeum na geudaemankeum
Motaejwoseo huhoeroman namna bwa
Nae nunmulmankeum nae apeummankeum
Deo haengbokhaejwo geugeomyeon doenikka
Saranghanikka saranghanikka
Neo hanaman haengbokhamyeon doenikka
Geudae naboda
i'm sorry
(It’’s over I’m sorry)
(Do it do it do it now do it do it do it now)
(Do it do it do it now do it do it do it now)
Mworago nan ne mal moreugesseo
Na sirtaneun ne mareul moreugesseo
Wanjeonhi michyeosseo jeongsincharyeo michyeosseo
R u crazy (r u crazy)
Gandago seulpeun cheok yeongi malgo
Tteonandago pinggyedo geuman malhae
Wanjeonhi michyeosseo jeongsincharyeo michyeosseo
R u crazy (I’m really want you to get away)
Ne majimak mareun geu chagaun mareun
I’m sorry (I’m sorry) I’m sorry (I’m sorry)
Saranghandadeoni nabakke eopdadeoni
Oh geureoko geureon geojitmariya
Ne ibyeorui mareun geu dangdanghan mareun
I’m sorry (I’m sorry) you tell me sorry (you tell me sorry)
Moduga byeonhaedo neomaneun aniran mal
Oh nuguna malhaneun geureon ppeonhan marilppuniya
Ppeonppeonhan neoui han madi
Utgineun neoui han madi (I’m sorry I’m sorry)
Jjajeungnan neoui han madi hwaga nan neoui han madi
Oh oh back to me I’m so crazy
Narago neoege jeonbuda jun nayeonneunde gapjagi tteonandago
Wanjeonhi michyeosseo jeongsincharyeo michyeosseo
R u crazy (r u crazy)
Garago maeum da tteonan saram
Bonaendago deo isang japji anha
Wanjeonhi michyeosseo jeongsincharyeo michyeosseo
R u crazy (I’m really want you to get away)
Ne majimak mareun geu chagaun mareun
I’m sorry (I’m sorry) I’m sorry (I’m sorry)
Saranghandadeoni nabakke eopdadeoni
Oh geureoko geureon geojitmariya
Ne ibyeorui mareun geu dangdanghan mareun
I’m sorry (I’m sorry) you tell me sorry (you tell me sorry)
Moduga byeonhaedo neomaneun aniran mal
Oh nuguna malhaneun geureon ppeonhan maril ppuniya
Ppeonppeonhan neoui han madi
Utgineun neoui han madi (I’m sorry I’m sorry)
Jjajeungnan neoui han madi hwaga nan neoui han madi
Oh oh back to me I’m so crazy
Ne mare naega tto muneojyeo ne mare haneuldo muneojyeo
Angmong gateun ne mal deutgi sirheo jebal oh no no
Nae gwitgae ullin nae gaseume bakhin
I’m sorry (I’m sorry) I’m sorry (I’m sorry)
Saranghaji malgeol maeum jujina malgeol
Oh ireoke naman apeujanha
Nae du nuneul jeoksin nae simjange bakhin
I’m sorry (I’m sorry) you tell me sorry (you tell me sorry)
Dasineun an hallae jugeodo nan an hallae
Oh neoege swiwotdeon geureon heunhan sarang ttawi
Janinhan neoui han madi
Naengjeonghan neoui han madi (I ’m sorry I ’m sorry)
Sangcheo nan neoui han madi sseudi sseun neoui han madi
Oh oh back to me I’m so crazy
(Do it do it do it now do it do it do it now)
(Do it do it do it now do it do it do it now)
Mworago nan ne mal moreugesseo
Na sirtaneun ne mareul moreugesseo
Wanjeonhi michyeosseo jeongsincharyeo michyeosseo
R u crazy (r u crazy)
Gandago seulpeun cheok yeongi malgo
Tteonandago pinggyedo geuman malhae
Wanjeonhi michyeosseo jeongsincharyeo michyeosseo
R u crazy (I’m really want you to get away)
Ne majimak mareun geu chagaun mareun
I’m sorry (I’m sorry) I’m sorry (I’m sorry)
Saranghandadeoni nabakke eopdadeoni
Oh geureoko geureon geojitmariya
Ne ibyeorui mareun geu dangdanghan mareun
I’m sorry (I’m sorry) you tell me sorry (you tell me sorry)
Moduga byeonhaedo neomaneun aniran mal
Oh nuguna malhaneun geureon ppeonhan marilppuniya
Ppeonppeonhan neoui han madi
Utgineun neoui han madi (I’m sorry I’m sorry)
Jjajeungnan neoui han madi hwaga nan neoui han madi
Oh oh back to me I’m so crazy
Narago neoege jeonbuda jun nayeonneunde gapjagi tteonandago
Wanjeonhi michyeosseo jeongsincharyeo michyeosseo
R u crazy (r u crazy)
Garago maeum da tteonan saram
Bonaendago deo isang japji anha
Wanjeonhi michyeosseo jeongsincharyeo michyeosseo
R u crazy (I’m really want you to get away)
Ne majimak mareun geu chagaun mareun
I’m sorry (I’m sorry) I’m sorry (I’m sorry)
Saranghandadeoni nabakke eopdadeoni
Oh geureoko geureon geojitmariya
Ne ibyeorui mareun geu dangdanghan mareun
I’m sorry (I’m sorry) you tell me sorry (you tell me sorry)
Moduga byeonhaedo neomaneun aniran mal
Oh nuguna malhaneun geureon ppeonhan maril ppuniya
Ppeonppeonhan neoui han madi
Utgineun neoui han madi (I’m sorry I’m sorry)
Jjajeungnan neoui han madi hwaga nan neoui han madi
Oh oh back to me I’m so crazy
Ne mare naega tto muneojyeo ne mare haneuldo muneojyeo
Angmong gateun ne mal deutgi sirheo jebal oh no no
Nae gwitgae ullin nae gaseume bakhin
I’m sorry (I’m sorry) I’m sorry (I’m sorry)
Saranghaji malgeol maeum jujina malgeol
Oh ireoke naman apeujanha
Nae du nuneul jeoksin nae simjange bakhin
I’m sorry (I’m sorry) you tell me sorry (you tell me sorry)
Dasineun an hallae jugeodo nan an hallae
Oh neoege swiwotdeon geureon heunhan sarang ttawi
Janinhan neoui han madi
Naengjeonghan neoui han madi (I ’m sorry I ’m sorry)
Sangcheo nan neoui han madi sseudi sseun neoui han madi
Oh oh back to me I’m so crazy
missing u like crazy
English Translation
Don’t you know me? The reason I’m here is because of you
But my eyes tingle with the cold so I can’t say anything
I just look toward you by myself
Even if the tip of my heart hurts like this
Even if the tip of my hands tremble like this
I can only think of you
The person I miss like crazy
The words I want to hear from you like crazy
I love you, I love you – where are you?
The person I long for, who is deeply stuck in my heart
I want to cherish you forever
What do I do? You were so cold to me
But I still miss you
Even if the tip of my heart hurts like this
Even if the tip of my hands tremble like this
I still can’t forget you
The person I miss like crazy
The words I want to hear from you like crazy
I love you, I love you – where are you?
The person I long for, who is deeply stuck in my heart
Please tell me that you cherish me
Please don’t blankly erase me
Because you’re my everything
The person I miss like crazy
The words I want to hear from you like crazy
I love you, I love you – where are you?
The person I long for, who is deeply stuck in my heart
I want to cherish you forever
I love you, I love you
Don’t you know me? The reason I’m here is because of you
But my eyes tingle with the cold so I can’t say anything
I just look toward you by myself
Even if the tip of my heart hurts like this
Even if the tip of my hands tremble like this
I can only think of you
The person I miss like crazy
The words I want to hear from you like crazy
I love you, I love you – where are you?
The person I long for, who is deeply stuck in my heart
I want to cherish you forever
What do I do? You were so cold to me
But I still miss you
Even if the tip of my heart hurts like this
Even if the tip of my hands tremble like this
I still can’t forget you
The person I miss like crazy
The words I want to hear from you like crazy
I love you, I love you – where are you?
The person I long for, who is deeply stuck in my heart
Please tell me that you cherish me
Please don’t blankly erase me
Because you’re my everything
The person I miss like crazy
The words I want to hear from you like crazy
I love you, I love you – where are you?
The person I long for, who is deeply stuck in my heart
I want to cherish you forever
I love you, I love you
Minggu, 24 Februari 2013
MYOB part 7 Banking
Pada session ini akan dibahas tentang
transaksi yang berhubungan dengan kas/bank, baik transaksi penerimaan
kas (receive money) pengeluaran kas (spend money), rekonsiliasi
(renconcile accounts) sampai pada pencetakan bukti (cek), dalam modul
banking ini pula anda dapat memindahbukukan saldo dari rekening satu ke
rekening lainnya. Semua transaksi pada modul banking juga dapat
ditampilkan secara mendetail terurut berdasarkan tanggal transaksi.
Receive money merupakan menu mencatat
transaksi penerimaan kas/bank, selain dari penerimaan pelunasan piutang
dari pelanggan seperti pendapatan bunga bank, penerimaan tambahan modal,
penerimaan pinjaman uang dan sebagainya.
Contoh kasus :
1. Pada tanggal 12 Januari pemilik
melakukan investasi tambahan sebesar Rp 50.000.000, Rp 15.000.000 untuk
menambah saldo kas dan sisanya disetorkan ke bank Abadi.
2. Tanggal 20 Januari pemohonan
perusahaan untuk mendapatkan kredit investasi usaha kecil disetujui oleh
pihak Bank Sembada, dana senilai Rp 10.000.000 kemudian disetorkan ke
rekening kas kecil.
Kas kecil Rp 10.000.000Hutang Bank Sembada Rp 10.000.000
3. Tanggal 31 januari tercatat pada rekening bank, bunga untuk Bank Abadi senilai Rp 55.000 dan Bank jaya Rp 150.000.
Untuk mencatat transaksi di atas, ikuti langkah berikut:
- Buka program Myob accounting plus v 13, buka file Graha Motor anda.
- Dalam jendela Command centre aktifkan modul banking.
- Selanjutnya dalam modul banking, klik receive money untuk mengaktifkan kotak dialog receive money.
- Pastikan tombol opsi berada pada pilihan Deposit to account serta akun yang tercatat adalah kas.
- Pastikan kotak cek Tax inclusive ditandai.
- Kosongkan kotak Payor karena pemilik perusahaan tidak terdaftar pada card file.
- Ketik 15000000 dalam kotak isian amount received.
- Dalam kotak payment method klik panah drop down, kotak dialog select from list akan ditampilkan, pilih cash, dan klik Use method.
- Ketik investasi tambahan, dalam kolom memo, sebagai keterangan transaksi.
- Biarkan kolom ID# dalam keadaan default, pada kolom dateisistanggal transaksi 12/01/2007.
- Klik anak panah kolom acc#, tampil kotak dialog select from list untuk pencarian cepat no akun pada kolom Look for ketik 3-1100 klik Use account.
- Kolom acc# nama dan account akan terisi. Tampilan akan seperti gambar berikut:
- Terakhir klik record untuk menyimpan hasil pencatatan transaksi ini.
- Kotak dialog akan ditampilkan kembali dalam keadaan kosong.
- Perhatikan kembali contoh kasus anda teruskan pencatatan transaksi yang pertama, kedua dan ketiga dengan mengulangi langkah 4 s.d. 13.
A. Find Transastion.
Fasilitas find transaction digunakan
untuk pencarian transaksi. Transaksi akan ditampilkan per akun dan
semua akun, dengan periode transaksi yang dapat ditentukan, anda juga
dapat melihat saldo awal, nilai penambahan, nilai pengurangan dan saldo
akhir akun. Selain menampilkan pada jendela find transaction anda juga
dapat mengedit dan menghapus transaksi yang telah terjadi.
1. Mencari dan menampilkan transaksi
Untuk mencari sekaligus menampilkan transaksi yang telah dicatat, ikuti langkah berikut :
Untuk mencari sekaligus menampilkan transaksi yang telah dicatat, ikuti langkah berikut :
- Pastikan kotak dialog receive money masih dalam keadaan aktif, kemudian klik tombol anak panah kolom balance.
- Kotak dialog find transaction tab account akan ditampilkan. Pastikan kolom search by: account kas kecil, dalam kolom Dated from : 01/01/07 To : 31/01/07.
- Semua transaksi yang berhubungan dengan akun kas kecil ditampilkan. Anda dapat melihat saldo awal (beginning balance) , nilai debit, nilai kredit dan saldo akhir pada bagian bawah jendela. Selanjutnya untuk menampilkan transaksi penerimaan saja, anda klik tombol advance seperti gambar berikut:
- Akan tampil kotak dialog advance filters, klik panah drop downsource journal, pilih receipts. Klik OK.
- Hasilnya hanya transaksi penerimaan untuk kas kecil saja yang ditampilkan. Jika tidak ada transaksi yang ingin diperbaiki atau dihapus anda dapat langsung menutup kotak dialog Find Transaction dengan mengklik tombol close dan menutup kotak dialog received money dengan mengklik Cancel.
Apabila pada saat semua transaksi telah ditampilkan, maka perhatikan,
jika terdapat kesalahan atau kekurangan pencatatan trasaksi, Anda dapat
memperbaiki dengan cara berikut:
- Pastikan kotak dialog find transaction masih dalam keadaan aktif.
- Selanjutnya klik anak panah pada transaksi yang akan diperbaiki.
- Kotak dialog receive money ditampilkan.
- lakukan perubahan yang anda inginkan, klik OK untuk menyimpan hasil perubahan yang telah dilakukan.
- Anda akan dibawa kembali dalam kotak dialog find transaction perubahan yang telah dilakukan akan ditampilkan dalam kotak dialog ini.
3. Menghapus Transaksi
Bila transaksi yang dicatat salah dan anda ingin menghapusnya ikuti langkah berikut :- Pastikan kotak dialog find transaction masih dalam keadaan aktif.
- Selanjutnya klik anak panah salah satu transaksi yang akan dihapus.
- Setelah kotak dialog receive money ditampilkan, berikutnya klik menu edit I delete deposit transaction.
- Hasilnya transaksi akan terhapus dari kotak dialog receive money.
- Klik cancel untuk menutup kotak dialog receive money. Terakhir klik tombol close, untuk menutup kotak dialog find transaction.
Spend money digunakan sebagai menu untuk mencatat pengeluaran uang
selain untuk membayar hutang dagang, misal seperti membeli peralatan,
membayar gaji dan sebagainya.
1. Tanggal 8 januari 2007 peruahaan membeli peralatan senilai rp 1000.000 yang dibayar melalui akun kas.
Peralatan Rp 1.000.000
Kas Rp 1.000.000
2. Tanggal 30 Januari 2007 membayar gaji karyawan senilai Rp 7.500.000 melalui bank Abadi.
Beban gaji (wages & salaries) Rp 7.500.000
Kas Rp 7.500.000
Berikutnya untuk mencatat transaksi di atas, ikuti langkah berikut :
B. Pengeluaran Uang (Spend Money).
Contoh Kasus:1. Tanggal 8 januari 2007 peruahaan membeli peralatan senilai rp 1000.000 yang dibayar melalui akun kas.
Peralatan Rp 1.000.000
Kas Rp 1.000.000
2. Tanggal 30 Januari 2007 membayar gaji karyawan senilai Rp 7.500.000 melalui bank Abadi.
Beban gaji (wages & salaries) Rp 7.500.000
Kas Rp 7.500.000
Berikutnya untuk mencatat transaksi di atas, ikuti langkah berikut :
- Dalam modul banking klik Spend money untuk mengaktifkan kotak dialog Spend Money.
- Pastikan tombol opsi berada pada pilihan Pay from account serta akun yang tercatat adalah kas.
- Pastikan kotak cek Tax inclusive ditandai.
- Kosongkan kotak card dan payee.
- Ketik peralatan kantor, dalam kolom memo, sebagai keterangan transaksi.
- Klik kolom date isi tanggal transaksi 08/01/07.
- masukkan 1000000 dalam kotak isian amount.
- Pada kolom acc# klik panah drop down, dalam kotak dialog select from list pilih akun 1-2110 Peralatan kantor, klik Use account.
- Kolom acc#, Name dan amount akan terisi. Tampilan akan seperti gambar berikut:
- Terakhir klik record untuk menyimpan hasil pencatatan transaksi.
- Kotak dialog akan ditampilkan kembali dalam keadaan kosong.
- Perhatikan kembali contoh kasus, anda teruskan pencatatan transaksi kedua dengan mengulangi langkah 2 s.d. 11.
C. Bank Register.
Jika yang selama ini dibahas adalah selalu memasukkan transaksi
melalui modul masing-masing, hal seperti itu dapat dilakukan hanya
melalui satu menu saja yaitu bank register, khususnya untuk account list
dengan tipe detail cheque account. Di dalam Bank register anda dapat
melihat mutasi setiap akun kas/bank sekaligus mencatatkan transaksi
lewat menu tersebut, tidak hanya itu saja melalui menu ini anda juga
dapat memindahbukukan saldo dari akun satu ke akun lainnya.
Beberapa transaksi yang dapat dicatat pada menu Bank Register diantaranya:
1. Tanggal 15 Januari perusahaan menerima pelunasan piutang dari Melati Motor senilai Rp 12.000.000.
Bank Jaya Rp 12.000.000
Piutang dagang (Melati Motor) Rp 12.000.000
2. Tanggal 16 Januari dari akun Bank Jaya ditransfer uang sebesar rp 10.000.000 untuk dimasukkan ke dalam akun Bank Abadi.
Bank Abadi Rp 45.000.000
Bank Jaya Rp 45.000.000
3. Tanggal 17 Januari perusahaan melunasi hutangnya kepada Federal Motor senilai Rp xxx dengan potongan Rp xxx.
Hutang dagang Rp 86.350.000
Pendapatan diskon (diskon taken) Rp 2.772.000
Bank Abadi Rp 83.578.000
Berikutnya untuk mencatat beberapa transaksi di atas, anda dapat mengikuti langkah berikut :
Contoh kasus:
Berikut rekening koran dari Bank jaya dan laporan bank register catatan perusahaan :
Setelah rekening Koran dengan catatan bak register perusahaan dibandingkan ada perbedaan transaksi dan saldo. Menurut buku bank perusahaan saldo bank jaya sejumlah Rp 2.876.875 tetapi menurut rekening Koran saldonya Rp 1.846.875.
Setelah diperiksa satu per satu, ditemukan beberapa data yang tidak ada catatan perusahaan tetapi di rekening Koran ada atau sebaliknya.
Berikut adalah data perbedaan tersebut:
-Biaya administrasi Bank Jaya Januari sebesar Rp 30.000,- (Credit/withdarwl)
- Tanggal 16 Januari setoran untuk bank abadi tercatat oleh perusahaan Rp 45.000.000,- namun uang yang disetor sebenarnya senilai Rp 46.000.000 (credit/withdrawl)
Ikuti langkah berikut untuk melakukan proses rekonsiliasi :
Semua transaksi yang telah anda catat pada modul banking dapat dilihat pada laporan banking.
Ikuti langkahnya berikut:
- Spend money : Transaksi pengeluaran uang.
- Receive mone : Transaksi penerimaan uang.
- Enter sale : Transaksi penjualan lain-lain (tunai).
- Receive payment : Transaksi penerimaan pelunasan piutang.
- Enter purchase : Transaksi pembelian lain-lain (tunai).
- Pay bill : transaksi pembayaran hutang.
1. Tanggal 15 Januari perusahaan menerima pelunasan piutang dari Melati Motor senilai Rp 12.000.000.
Bank Jaya Rp 12.000.000
Piutang dagang (Melati Motor) Rp 12.000.000
2. Tanggal 16 Januari dari akun Bank Jaya ditransfer uang sebesar rp 10.000.000 untuk dimasukkan ke dalam akun Bank Abadi.
Bank Abadi Rp 45.000.000
Bank Jaya Rp 45.000.000
3. Tanggal 17 Januari perusahaan melunasi hutangnya kepada Federal Motor senilai Rp xxx dengan potongan Rp xxx.
Hutang dagang Rp 86.350.000
Pendapatan diskon (diskon taken) Rp 2.772.000
Bank Abadi Rp 83.578.000
Berikutnya untuk mencatat beberapa transaksi di atas, anda dapat mengikuti langkah berikut :
- Dalam modul banking klik bank register untuk emngaktifkan kotak dialog bank register.
- Dalam kolom account anda klik panah drop down disebelahnya, kotak dialog select from list akan ditampilkan pilih akun Bank Jaya klik use account.
- Untuk interval tanggal transaksi anda pastikan kolom dated from : 01/01/2007 dan To: 31/01/2007.
- Hasilnya semua transaksi yang berkaitan dengan akun ini akan ditampilkan secara kronologis pada table bank register ini. Untuk saldo akun dapat dilihat pada kolom balance.
- Berikutnya pada kolom type anda pilih tipe transaksi receive payment karena ini merupakan transaksi pelunasan hutang.
- Tekan tombol tab, pada kolom ID# (nomor kode) missal anda isi BJ 005, tekan tombol tab.
- Dalam kolom date, anda isi 15/01/2007 (sesuai transaksi pertama).
- Klik panah drop down pada kolom customer pilih pelanggan Melati Motor dalam kotak dialog select from list, kemudian klik tombol use customer.
- Berikutnya klik kolom amount ketik 12000000.
- Klik tombol split……, kotak dialog receive payments akan ditampilkan.
- Jika pengisian sebelumnya benar secara langsung anda klik tombol record, untuk menimpan pencatatan transaksi ini.
- Anda akan dibawa kembali pada kotak bank register, hasil pencatatan tadi akan ditampilkan dalam table transaksi.
- Untuk transaksi kedua, pastikan kotak dialog bank register masih dalam keadaan aktif, untuk kolom account anda pilih akun bank abadi.
- Pastikan interval tanggal transaksi untuk kolom Dated from : 01/01/2007 dan To : 31/01/2007.
- Berikutnya pada kolom type anda pilih transaksi receive money.
- Tekan tombol tab, pada kolom ID # (nomor kode) missal andaisisBA-004 tekan tombol tab.
- Dalam kolom date, anda isi 16/01/2007 (sesuai transaksi kedua).
- Kosongkan kolom card, klik kolom amount isi 45000000.
- Klik panah drop down pada kolom account, kotak dialog select from list akan ditampilkan, pilih akun bank jaya, klik use account.
- Pastikan kolom Tax terisi dengan kode pajak N-T jika tidak klik panah drop down untuk mengaktifkan kode pajak tersebut.
- Klik kolom memo, ketik “Transfer dari bank jaya”.
- Terakhir klik tombol record untuk menyimpan hasil pencatatan transaksi ini.
- Pastikan pencatatan transaksi pemindahan uang telah tampil pada table transaksi dan nilai saldo untuk bank Abadi telah bertambah menjadi Rp 84.055.000. karena dengan dana tersebut akan dibayarkan hutang kepada Federal Motor sesuai transaksi ketiga.
- Untuk transaksi ketiga, pastikan kotak dialog bank register masih dalam keadaan aktif langsung saja anda ubah tipe transaksi menjadi Pay bill.
- Isi kolom Cheque No: BA-005, date : 17/01/2007 dan supplier: federal Motor.
- Selanjutnya myob akan menampilkan kotak konfirmasi yang menanyakan apakah anda ingin membebankan retur pembelian yang terjadi klik tombol apply debits.
- Kembali myob akan memanpilkan kotak konfirmasi untuk meakinkan pembebanan retur pembelian ini. Klik OK.
- Saldo piutang untuk supplier federal Motor akan ditampilkan dalam kolom A/R balance yaitu senilai Rp 86.350.000.
- Klik kolom amount isi Rp. 83.578.000 (diketik 83578000), catatan tanggal beli 07/01/2007 karena tanggal bayar masih dalam masa potongan sesuai syarat pembayaran yaitu 3/10, n/30, dengan perhitungan harga pembelian 9sebelum retur) – diskon = Rp 92.400.000 – 3% (2.772.000) = 83.578.000.
- Klik tombol split…, kotak dialog pay bills akan ditampilkan. Jika pengisian sebelumnya benar maka akan tampak seperti gambar 7.20.
- Secara langsung anda klik tombol record, akan tampil konfirmasi myob accounting anda klik Print later untuk menunda pencetakan.
- Anda akan dibawa kembali pada kotak dialog bank register, hasil pencatatan tadi akan ditampilkan dalam table transaksi. Klik close.
D. Reconcile Account.
Fasilitas reconcile accounts digunakan untuk merekonsiliasi antara catatan menurut bank dengan catatan menurut perusahaan.Contoh kasus:
Berikut rekening koran dari Bank jaya dan laporan bank register catatan perusahaan :
Setelah rekening Koran dengan catatan bak register perusahaan dibandingkan ada perbedaan transaksi dan saldo. Menurut buku bank perusahaan saldo bank jaya sejumlah Rp 2.876.875 tetapi menurut rekening Koran saldonya Rp 1.846.875.
Setelah diperiksa satu per satu, ditemukan beberapa data yang tidak ada catatan perusahaan tetapi di rekening Koran ada atau sebaliknya.
Berikut adalah data perbedaan tersebut:
-Biaya administrasi Bank Jaya Januari sebesar Rp 30.000,- (Credit/withdarwl)
- Tanggal 16 Januari setoran untuk bank abadi tercatat oleh perusahaan Rp 45.000.000,- namun uang yang disetor sebenarnya senilai Rp 46.000.000 (credit/withdrawl)
Ikuti langkah berikut untuk melakukan proses rekonsiliasi :
- Dalam modul banking klik reconcile accounts untuk mengaktifkan kotak dialog reconcile accounts. Lihat gambar 7.25.
- Pada kolom accounts, anda pilih akun Bank Jaya.
- Selanjutnya untuk kolom bank statement date, ketik tanggal 31/01/07 lalu tekan tab, maka akan tampil semua transaksi yang pernah terjadi sampai pada tanggal tersebut.
- Klik tombol Bank Entry, tampil kotak dialog record service charges and interest earned.
- Pada bagian service charge, anda isi service charge : 30000, Expense account: 9-1000 Interest expense dan memo: Biaya adm Bank jaya Jan 2007.
- Kemudian klik tombol record untuk menyimpan. Anda akan kembali ke kotak dialog reconcile accounts, perhatikan baris transaksi Biaya adm Bank Jaya Jan 2007 diberi tanda centang.
- Klik anak panah pada transaksi BA-004, akan tampil kotak receive Money, anda ganti nilai amount receive 46.000.000, tekan tab lalu klik OK.
- Dengan panduan rekening Koran Bank, berikutnya anda memberikan tanda centang pada tiap baris transaksi yang ada pada tabel, sehingga kolom calculated balance otomatis terisi dengan nilai 1.846.875.
- Untuk kolom New statement balance anda isikan sebesar saldo yang dilaporkan di rekening Koran 1.846.875 tekan Enter. Setelah jumlah calculated statement balance dan new statement balance pastikan nilai Out of balance : 0 (nol), selanjutnya klik tombol reconcile.
- Tampil konfirmasi yang menanyakan apakah Anda benar-benar ingin melakukan rekonsiliasi secara langsung atau mencetak terlebih dahulu hsil rekonsiliasi. Klik tombol reconcile untuk memproses rekonsiliasi.
- Setelah proses rekonsiliasi selesai, akan tampil kembali kotak dialog Reconcile accounts, dengan tabel kosong yang artinya tidak ada lagi sisa transaksi yang akan di rekonsiliasi untuk bulan berikutnya.
- Klik tombol cancel untuk menutup kotak dilog reconcile accounts.
Semua transaksi yang telah anda catat pada modul banking dapat dilihat pada laporan banking.
Ikuti langkahnya berikut:
- Dari jendela command centre, anda klik command panel : reports lalu klik banking.
- Kemudin tampil jendela Index to reports untuk menampilkan laporan bank register, dalam kotak name pilih Cheques and deposits I bank register, lalu klik tombol customize.
- Kotak dialog report cutomisation – bank register ditampilkan. Tentukan periode laporan pada kolom dated from ketik 01/01/2007 dan kolom To 31/01/07, kemudian klik tombol display.
- Hasilnya report display menampilkan laporan bank register untuk akun-akun yang bertipe detail cheque accounts yaitu Kas, Kas kecil, Bank abadi dan Bank jaya.
- Laporan ini dapat langsung anda cetak dengan mengklik tombol print atau jika anda ingin men-export ke program lain klik tombol Send to misal ke program Excel maka klik send to I Excel. Atau jika tidak klik tombol close untuk menutup jendela report display dan index to report. Anda juga dapat menampilkan laporan-laporan lainnya dengan menentukan pilihan laporan pada jendela Index to report.
MYOB part 6 Time Billing
A. Time Billing, Activities List.
Modul time billing hanya ada pada MYOB
accounting plus atau MYOB premier. Modul ini digunakan untuk mencatat
transaksi penjualan jasa yang tercatat dalam activities list. Activity
list fungsinya hampir sama dengan itrem list yang terdapat dalam modul
inventory.
Activity list digunakan untuk mencatat
data jasa yang ditawarkan kepada customer, dipakai dalam satuan
pemakaian tertentu dengan biaya tetentu pula.
Transaksi penjualan jasa dalam daftar
ini dicatat melalui modul sales dengan tipe layout pilihan time
billing, dengan pilihan tersebut anda dapat memilih activities list yang
telah anda isikan di dalam time billing. Tampilan modul time billing
adalah seperti gambar berikut :
Contoh activities list:- Tarif jasa konsultasi keuangan adalah sebesar Rp 50.000/jam.
- Jasa fotocopy untuk keperluan eksternal adalah Rp 100 / lembar.
- Jasa fotocopy untuk internal perusahaan tidak ditagih (non chargeable).
- Jasa penyewaan projector dengan tariff Rp 200.000 per hari.
- Jasa sewa internet dengan tariff sewa Rp 5.000 per jam.
Untuk mencatat kelima daftar jasa yang ditawarkan perusahaan tersebut ke dalam activity list ikuti langkah berikut :
- Buka program MYOB accounting plus v 13, buka file Graha Motor anda.
- Dalam jendela command centre aktifkan modul time billing.
- Selanjutnya dalam modul time billing klik activity list untuk mengaktifkan kotak dialog activity list.
Sebelum memulai pencatatan ada baiknya anda mengenal terlebih dahulu apa itu Type, Status dan Rate berikut penjelasannya:
1. Type terbagi 2, yaitu :
- Hourly: dasar perhitungan ditetapkan per satuan jam
- Non hourly : dasar perhitungan ditetapkan bukan per jam namun dengan satuan lain seperti per lembar, per hari, per borongan, dan lainnya.
2. Status terbagi 2, yaitu :
- Chargeable : jumlah perhitungan akan ditagih ke customer.
- Nonchargeable : untuk keperluan intern perusahaan sehingga jumlah perhitungan tidak untuk ditagih.
3. Rate, terbagi 3 yaitu :
- Use employee billing rate : dasar penagihan jumlah maupun satuan / unit ditetapkan oleh personal / karyawan yang mengerjakan proyek tersebut. Seperti jasa konsultan yang mengerjakan adalah staffnya. Berdasarkan laporan staff ditentukan jumlah dan satuan / unit yang dimasukkan ke dalam penagihan.
- Use customer billing rate : tariff atas kesepakatan dengan customer.
- Use activity list : tarif berlaku umum persatuan yang ditetapkan.
4. Untuk mencatat jasa yang pertama anda klik tombol new tampil activity information tan profile seperti gambar berikut :
5.
Berdasarkan table di atas, pada kolom activity ID ketik TB-01, tekan tab
lalu pada kolom activity name ketik jasa konsultasi keuangan.
6. Berikut tekan tab dua kali, pada kolom description ketik jasa konsultasi per jam.
7. Tandai kotak cek use description on
sales. Selanjutnya klik anak panah kolom income account, pilih akun
4-4000 miscellaneous income (pendapatan lain-lain) dari kotak select
from list klik use account.
8. Klik anak panah kolom tax code when sold, pilih kode pajak PPN dari kotak select from list klik tombol use tax code.
9. Tandai type: hourly, status: chargeable dan rate : use activity rate.
10. Selanjutnya isi tariff per jam
pada kolom activity rate ketik 50000. klik tombol OK untuk menyimpan
pencatatan jasa yang pertama.
11. Kembali ke kotak dialog activities list jasa pertama yang telah dicatat akan ditampilkan dalam tab All activity dan hourly.
12. Ulangi langkah 5 s.d 11 catat jasa
selanjunya. Berikut ditampilkan gambar ilustrasi pencatatan beberapa
activities list lainnya.
13. Jika pencatatan selesai klik tombol close untuk menutup kotak dialog activitites list.
Pembulatan JamJika menggunakan satuan perhitungan jam, maka perhitungan waktu terkadang tidak tepat bisa lebih atau kurang dari satu jam, untuk itu dilakukan pembulatan waktu baik pembulatan ke bawah atau ke atas. Caranya ada pada langkah berikut :
- Dalam jendela myob accounting klik menu setup I preferences.
- Tampil kotak dialog preferences, pastikan tab yang sedang aktif adalah sistem.
- Selanjutnya tandai kotak cek for time billing, enter time in special, lalu klik anak panah dan pilih 15 minute billing units.
- Tandai pula kotak cek Round Timer- calculated time, klik anak panah dan pilih up to next billing unit, artinya pembulatan akan dibulatkan ke atas.
- Langkah terakhir klik OK untuk menyimpan pengaturan sekaligus menutup kotak dialog preferences.
B. Formulir Aktifitas.
Anda dapat mencatatkan aktivitas penjualan jasa sekaligus memberikan penagihan secara manual melalui modul Sales dengan layout time billing seperti yang telah dibahas pada session 5 sebelumnya. Selain cara tersebut anda juga dapat melakukan aktivitas penjualanjasa dengan perhitungan otomatis pada activity slip, lalu melakukan penagihan prepare time billing invoice secara bersama atau satu per satu.1. Penjualan dan penagihan secara manual
Contoh kasus :
Tanggal 15 Januari 2007 seorang customer tunai melakukan fotocopy sebanyak 100 lembar dengan Ginanjar Ginting, yang langsung ditagih tunai.
Untuk mencatat transaksi di atas ikuti langkah berikut:
- Dalam jendela command centre aktifkan modul sales.
- Selanjutnya dalam modul sales, klik enter sales untuk mengaktifkan kotak dialog sales – new service
- Tentukan status penjualan adalah invoice dngan mengklik panah drop down sisi kiri atas.
- Klik tombol layout lalu pilih opsi time billing kemudian klik tombol OK.
- Selanjutnya untuk memasukkan transaksi tekan tombol tab, tampil kotak select from list, klik tombol new, pada jendela Card information anda ketik customer tunai pada kotak name lalu tekan tombol tab dan ketik C-004 pada card ID.
- Aktifkan tab selling details, pada kotak payment is due, pilih C.O.D lalu klik tombol OK.
- Kembali ke kotak Dialog sales – new time billing, anda tekan tombol tab lalu pilih pelanggan customer tunai dari kotak select from list kemudian klik use customer.
- Kotak term akan menampilkan termin pembayaran sesuai dengan penyuntingan untuk pelanggan ini pada card file terdahulu.
- Pastikan kotak tax inclusive tidak tertandai.
- Pada kolom invoice # ketik nomor penjualan missal 00000002, lalu tekan tombol tab.
- Untuk kolom date ketik tanggal transaksi yaitu 15/01/07.
- Pada kolom date baris transaksi ketik 15/01/07 lalu tekan tab.
- Pada kolom Hrs/units ketik 100, lalu tekan tombol tab 2 kali.
- Tampil kotak select from list pilih jasa foto copy public, lalu klik tombol use activity.
- Hasilya total tagihan ditampilkan. Selanjutnya pada bagian sales person, anda pilih karywan Ginting, Ginanjar.
- Terakhir anda isi kotak Paid Today untuk melunasi pembayaran sebesar Rp 11.000.
- Klik tombol record untuk menyimpan transaksi time billing ini.
- Kotak dialog sales –new time billing kembali ditampilkan dalam keadaan kosong anda klik tombol cancel untuk menutup kotak dialog ini.
2. Enter activity slip dan prepare time billing invoice
Contoh kasus :Tanggal 18 Januari 2007, seorang customer tunai melakukan kosultasi keuangan dari jam 9:00 hingga 12:38 selanjutnya meneruskan menyewa internet dari jam 12:45 hingga 14:25 yang langsung ditagih tunai oleh karyawan Dewi Lestari. Untuk mencatat transaksi di atas ikuti langkah berikut :
- Dalam jendela command centre akifkan modul time billing.
- Selanjutnya dalam modul time billing klik enter activity slip untuk mengaktifkan kotak dialog enter activity slip.
- Pada kolom employee pilih karyawan Lestari, Dewi. Biarkan slip ID # dalam keadaan default (standar).
- Dalam keadaan date ketik tanggal transaksi 18/01/07.
- Pada kolom customer anda pilih customer tunai, dan untuk activity pilih TB-01 Jasa Konsultasi Keuangan.
- Selnjutnya pada kolom start time anda ketik waktu mulai konsultasi yaitu 9:00 tekan tombol tab isi stop time 12:38.
- Tekan tombol tab, hasilnya Elapsed time dan hour akan terisi otomatis. Klik tombol record untuk menyimpan activity slip.
- Teruskan pengisian activity slip yang kedua dengan mengulangi langkah 5 s.d. 7.
- Untuk melihat aktivitas penjualan jasa yang telah dilakukan, klik tab multiple slip entry. Terakhir klik tombol cancel untuk menutup kotak dialog enter activity slip.
- Pastikan modul time billing masih dalam keadaan aktif lalu anda klik prepare time billing invoice.
- Akan tampil kotak dialog time billing customers seperti gambar beikut.
- Anda pilih activity slip customer tunai yang akan ditagih lalu klik tombol OK.
- Tampil form Prepare time billing invoice to customer tunai, klik pada kolom bill untuk masing-masing transaksi. Kemudian klik tombol Prepare invoice untuk melakukan penagihan. Lihat gambar 6.21.
- Selanjutnya akan tampil form Sales – new time billing anda periksa Terms : C.O. D, ganti tanggal transaksi menjadi date 18/01/07. isikan salesperson : Lestari, Dewi dan pada kolom Paid today ketik 215.875. Lihat gambar 6.22.
- Terakhir klik tombol record untuk menyimpan pencatatan transaksi.
- From sales – new time billing akan ditampilkan kembali dalam keadaan kosong anda klik tombol cancel.
- Kembali ke kotak dialog time billing customers, perhatikan tidak ada lagi transaksi yang aktif atau belum ditagih, anda klik tombol cancel untuk menutupnya.
C. Activity Log.
Activity log akan menampilkan kumpulan activity slip yang telah dilakukan dengan tampilan per Diary View dan detail view.- Pastikan modul time billing masih dalam keadaan aktif lalu anda klik activity log.
- Akan tampil kotak dialog activity log, anda isi employee: Lestari, dewi dan Dated From : 01/01/07 To : 31/01/07 lalu tekan tombol tab. Hasilnya transaksi pada tab Diary view akan tampak seperti Gambar berikut:
- Klik tab detail view untuk tampilkan rincian activity slip. Terakhir klik tombol Close.
D. Jurnal Transaksi.
Untuk menampilkan jurnal transaksi penjualan jasa dan penerimaan kas, ikuti langkah berikut :- Dalam modul time billing klik transaction journal untuk mengkatifkan kotak dialog transction journal.
- Untiuk menampilkan jurnal transaksi penjualan jasa, pastikan anda berada pada tab sales.
- Karena penjualan jasa hanya terjadi pada tanggal 15 dan 18 januari saja untuk itu pada kolom Dated from ketik 15/01/07, tekan tab pada kolom To ketik 18/01/07, lalu tekan tab lagi untuk menampilkan jurnal transaksi.
- Sedangkan untuk menampilkan jurnal transaksi penerimaan kas anda klik tab receipts.
- Anda dapat memperbaiki dan menhapus jurnal transaksi ni dengan langkah yang sama seperti yang telah dibahas pada session 4 dan session 5 terdahulu. Terakhir klik tombol close, untuk menutup kotak dialog Transaction journal.
E. Laporan Time Billing.
Anda dapat melihat laporan-laporan yang berhubungan dengan aktivitas penjualan jasa selama periode yang anda inginkan. Ikuti langkahnya berikut :- Dari jendela command centre anda klik Command panel: reports lalu klik time billing.
- Kemudian tampil jendela index to reports, untuk menampilkan laporan penjualan jasa, dalam kotak name pilih activity I slip detail, lalu klik tombol customize.
- Kotak dialog report customization – slip detail ditampilkan. Tentukan periode laporan pada kolom dated from ketik 01/01/2007 dan kolom Tp 31/01/07, kemudian klik tombol Display.
- Hasilnya laporan penjualan jasa report display akan menampilkan laporanyang terdiri atas kode jasa, karyawan, pelanggan, unit dan besarnya tagihan. Periode laporan juga ditampilkan sesuai dengan periode telah ditentukan.
- Laporan ini dapat langsung Anda cetak dengan mengklik tombol print atau jika anda ingin men-export ke program lain klik tombol Send to missal ke program Excel maka klik Send to I Excel. Atau jika tidak klik tombol close untuk menutup jendela report display dan index to report.
MYOB part 5 Sales
Pada session ini akan dibahas tentang
ruang lingkup transaksi penjualan (sales), baik itu penawaran barang,
pesanan, faktur penjualan, mencatat retur penjualan serta pelunasan dari
pelanggan. Penjualan merupakan sumber pendapatan bagi perusahaan
dagang, untuk itu dalam session ini juga akan dibahas bagaimana
menyajikan laporan penjualan yang dapat dianalisis.
A. Mencatat Transaksi.
Berikut beberapa transaksi penjualan, retur penjualan dan pelunasan piutang selama periode Januari 2007.
1. Tanggal 10 Januari dijual kepada Galih Motor beberapa unit kendaraan dengan rincian sebagai berikut :
2. Tanggal 15 Januari PT Graha Motor
menerima pelunasan piutang dari Toko Galih Motor dan Toko Tunas Motor
masing-masing sebesar Rp 7.000.000 dan Rp 13.500.000.
3. Tanggal 20 Januari setelah diperikasa terdapat barang yang rusak atau cacat, antara lain :
Untuk mencatat transaksi di atas ikuti langkah berikut :
- Buka program Myob accounting plus v13, buka file Graha Motor anda.
- Dalam jendela Command centre aktifkan modul sales.
- Selanjutnya dalam modul sales, klik enter sales untuk mengaktifkan kotak dialog Sales – New Service.
- Perhatikan Gambar 5.2. tentukan status penjualan dengan mengklik panah drop down sisi kiri atas, berikut penjelasannya:
- Invoice, jika anda ingin membuat faktur penjualan
- Order, jika anda ingin membuat pesanan penjualan
- Quote, jika anda ingin membuat penawaran barang
- Perhatikan kembali Gambar 5.2. anda klik tombol layout.
- Service, bentuk layout ini digunakan ketika anda tidak menjual suatu barang dan bukan bukan merupakan persediaan barang perusahaan.
- Item, bentuk layout ini digunakan ketika anda menjual suatu barang dari daftar barang yang tersedia pada item list.
- Professional, penggunaan layout professional ketika melakukan penagihan jasa dari para pelanggan anda.
- Time billing, layout ini digunakan untuk melakukan penagihan atas penjualan jasa tercatat pada kartu aktivitas (activity slip).
- Miscellaneous, penggunaan layout ini ketika anda mencatat penjualan dimana format tidak untuk dicetak atau untuk melakukan penyesuaian penjualan.
- Klik opsi item kemudian klik tombol OK.
- Selanjutnya untuk memasukkan transaksi pertama, tekan tombol tab, pilih pelanggan Toko Galih Motor dari kotak Select from list, kemudian klik Use Customer.
- Kotak terms akan menampilkan termin pembayaran sesuai dengan penyuntingan untuk pelanggan ini pada Card File terdahulu.
- Jangan tandai kotak periksa Tax Exclusive, karena barang tidak akan dibebankan pajak.
- Selanjutnya alamat perusahaan otomatis ditampilkan pada kotak ship to ketika anda memilih pelanggan ini.
- Pada kolom Invoice# ketik nomor penjualan tidak melebihi 8 karakter missal 00000001 lalu tekan tombol tab.
- Untuk kolom date ketik tanggal transaksi yaitu 10/01/07 lalu tekan tab.
- Pada kolom cutomer PO# anda ketik 2225 untuk nomor surat pesanan.
- Masukkan jumlah barang yang dikirim pada kolom ship, ketik 3, lalu tekan tab.
- Kosongkan kolom Backoder karena tidak ada tunggakan pesanan tekan tab dua kali.
- Pada kotak dialog Select from list yang tampil pilih Tossa Prima klik Use item.
- Nama barang akan ditampilkan pada kolom description, tekan tombol tab.
- Harga jual langsung ditampilkan pada kolom price (sesuai penyuntinan selling price pada card file terdahulu) yaitu senilai Rp 7.500.000. lalu tekan tombol tab.
- Kosongkan kolom dics% tekan tab harga total harga akan tampil pada kolom total.
- Kosongkan kolom Job, dan pastikan kolom Tax terisi PPN.
- Ulangi langkah 14 s.d. 20 untuk memasukkan item barang selanjutnya (untuk transaksi pada tanggal yang sama).
- Jika terdapat biaya pengangkutan dapat diisi pada kolom Freight, dalam hal ini kosongkan. Perhatikan kembali pastikan kolom tax sejajar dengan kolom Freight terisi dengan PPN.
- Jika terdapat pembayaran uang muka maupun pelunasan dapat dicatat pada kolom Paid Today, dalam hal ini kosongkan.
B. Mencatat Penjualan Berulang.
1. Menyimpan penjualan berulang (Save recurring)
Apabila anda sering melakukan penjualan
berulang atau sekedar ingin menyimpan format penjualan, anda dapat
memanfaatkan fasilitas Save recurring untuk mempercepat kerja anda.
Berikut langkah menyimpan transaksi berulang :
1. Pastikan kotak dialog sales – new item masih dalam keadaan aktif.
2. Selanjutnya klik tombol save recurring.
3. Tampil kotak dialog save recurring template, masukkan nama transaksi pada kolom Nama, misal penjualan : Toko Galih Motor.
4. Masukkan frekuensi terjadinya transaksi penjualan, Monthly atau tiap satu bulan.
5. Masukkan tanggal penggunaan transaksi ini kembali (tanggal biasa terjadi) pada kolom Remind Every Month on the, missal 10th.
6. Terakhir klik tombol save template untuk menyimpannya.
7. Kembali ke kotak sales-new item klik
tombol record untuk menyimpan penjualan yang pertama.etelah menerima
kotak sales – new item akan ditampilkan kembali dalam keadaan kosong.
2. Menggunakan penjualan berulang (Use recurring).
Untuk menggunakan transaksi penjualan berulang yang sebelumnya telah disimpan, ikuti langkah berikut :
- Pastikan kotak dialog sales – new item masih dalam keadaan aktif.
- Selanjutnya klik tombol use recurring yang akan menampilkan kotak dialog sales register tab recurring templates berikut.
- transaksi penjualan berulang yang telah anda catat akan ditampilkan dalam kotak dialog ini.
- Pilih transaksi, klik use recurring.
- Kotak dialog sales – new item kembali ditampilkan.
- Apabila transaksi akan digunakan atau terdapat penambahan dan perubahan yang anda inginkan, masukkan kemudian klik tombol record (dalam hal ini anda klik Don’t record karena transaksi belum digunakan sekarang namun akan digunakan pada bulan berikutnya).
- Kotak dialog sales – new item kembali ditampilkan, klik cancel. Kembali ke kotak dialog sales register klik close untuk menutupnya.
D. Mencatat Pelunasan Piutang.
Dalam modul sales anda dapat
memanfaatkan fasilitas pada menu receive payments untuk mencatat
pelunasan piutang. Fasilitas receive payments dalam modul banking juga
memiliki fungsi yang sama. Untuk mencatat pelunasan piutang yang terjadi
pada transaksi nomor dua, ikuti langkah berikut :
- Pada modul sales, klik receive payments untuk mengaktifkan kotak dialog receive payments.
- Opsi Deposit from account telah ditandai dengan akun penerimaan piutang yaitu bank jaya hal ini sesuai dengan pengaturan pada link sales account pada session terdahulu.
- Kemudian klik anak panah pada bagian customer pilih pelanggan Toko Galih Motor dari kotak dialog Select from list lalu klik Use Customer.
- Rincian piutang Toko Galih Motor ditampilkan. Lihat Gambar 5.12.
- Tempatkan cursor klik kolom date ketik tanggal pelunasan 15/01/07.
- Klik kolom amount received, ketik 7000000. Berikutnya klik di kolom Amount applied, nilai penerimaan akan ditampilkan.
- Tekan tombol tab hasilnya kolom Total applied dan total received juga akan terisi dengan nilai penerimaan.
- Klik tombol record untuk menyimpan pelunasan piutang dari Toko Galih Motor.
- Transaksi telah disimpan, kotak dialog Receive payments ditampilkan kembali dalam keadaan kosong. Klik tombol cancel untuk menutup kotak dialog ini.
E. Pencatatan Retur Penjualan.
Retur penjualan dapat terjadi karena
pelanggan mengembalikan pesanan disebabkan pengiriman barang yang tidak
sesuai pesanan atau terdapat kerusakan pada barang. Pencatatan retur
penjualan akan mengakibatkan berkurangnya saldo akun piutang dan
menambah akun persediaan.
Untuk mencatat retur penjualan yang terjadi pada transaksi soal 3, ikuti langkah berikut:
- Pada modul sales, klik sales register untuk mengaktifkan kotak dialog sales register.
- Dalam kotak dialog sales register klik tab returns dan credits, dan klik tombol new sales, untuk memasukkan transaksi retur penjualan.
- Selanjutnya tampil kotak dialog sales – new item tekan tombol tab pilih nama customer Toko Galih Motor dari kotak dialog select from List lalu klik tombol Use customer.
- atur format layout menjadi item.
- Klik kolom invoice #, ketik kode retur R-001 tekan tab.
- Pada kolom date isi tanggal transaksi ketik 20/01/07. Kemudian tekan dua kali tombol tab.
- Dalam kolom Ship, ketik-1 tekan tiga kali tombol tab.
- Selanjutnya tampil kotak dialog select from list pilih Tossa Prima lalu klik tombol Use Item.
- Tekan tombol tab. Hasilnya kolom price dan total akan terisi. Pastikan kolom tax sejajar dengan kolom Freight terisi dengan PPN.
- Langkah terakhir klik tombol record, untuk menyimpan transaksi retur penjualan ini.
- Kotak dialog Sales – New Item akan ditampilkan kembali dalam keadaan kosong, klik tombol Cancel untuk menutup kotak dialog ini.
- Anda akan dibawa kembali pada kotak dialog Sales register, hasil pencatatan retur penjualan untuk transaksi nomor 3 akan ditampilkan disini. Selanjutnya klik tombol close untuk menutup kotak dialog ini.
F. Menampilkan dan Memperbaiki Jurnal Transaksi.
1. Menampilkan Jurnal transaksi
Untuk menampilkan saldo awal piutang,
jurnal penjualan, penerimaan piutang maupun retur penjualan yang telah
anda catat sebelumnya. Ikuti langkah berikut:
- Dalam modul sales, klik transaction journal untuk mengaktifkan kotak dialog transaction journal.
- Untuk menampilkan saldo awal piutang, jurnal transaksi penjualan dan retur penjualan pastikan anda berada pada tab sales, selanjutnya dalam kolom dated from ketik 01/01/07, tekan tab lalu pada kolom To ketik 31/01/07, lalu tekan tab lagi untuk menampilkan jurnal transaksi.
- Sedangkan untuk menampilkan jurnal transaksi penerimaan piutang anda klik tab receipts. Hasilnya jurnal transaksi penerimaan piutang akan tampak seperti ilustrasi.
2. Memperbaiki Jurnal transaksi
Apabila pada saat semua jurnal transaksi
telah ditampilkan, maka perhatikan jika dalam pencatatan jurnal terjadi
kesalahan atau kekurangan anda dapat memperbaiki kesalahan ataupun
kekurangan tersebut dengan cara sebagai berikut:
- Pastikan kotak dialog transaction journal masih dalam keadaan aktif.
- selanjutnya klik anak panah pada jurnal yang akan diperbaiki.
- Kotak dialog sales – edit item ditampilkan.
- Perbaikilah, lalu klik tombol OK untuk menyimpan hasil perubahan yang telah dilakukan.
- Anda akan dibawa kembali dalam kotak dialog transaction journal perubahan yang telah dilakukan akan ditampilkan dalam kotak dialog ini.
3. Menghapus jurnal transaksi
Bila transaksi penjualan, retur
penjualan dan penerimaan piutang yang telah kita catat ternyata salah
atau tercatat 2 kali, anda dapat menhapusnya dengan langkah sebagai
berikut :
- Pastikan kotak dialog transaction jurnal masih dalam keadaan aktif.
- Selanjutnya klik anak panah salah satu jurnal transaksi pada kotak dialog transaction journal yang akan dihapus.
- Setelah kotak dialog sales edit item ditampilkan berikutnya klik menu edit I delete sale.
- Hasilnya transaksi akan terhapus dari kotak dialog transaction journal.
- Terakhir klik tombol close, untuk menutup kotak dialog transaction journal.
Anda dapat melihat laporan-laporan yang
berhubungan dengan aktivitas penjualan selama periode yang diinginkan.
Ikuti langkahnya berikut:
- Dari jendela command centre anda klik command panel; reports lalu klik sales.
- kemudian tampil jendela index to reports, untuk menampilkan laporan penjualan per pelanggan, dalam kotak name pilih customer I sales detail, lalu klik tombol customize.
- Kotak dialog report customization – sales detail ditampilkan. Tentukan periode laporan, pada kolom dated from ketik 01/01/2007 dan kolom To 31/01/07, kemudian klik tombol display.
- Hasilnya laporan penjualan report display akan menampilkan laporan penjualan, retur penjualan dan pembayaran sesuai periode laporan yang telah ditentukan.
- Laporan ini dapat langsung anda cetak dengan mengklik tombol print atau jika anda ingin men-export ke program lain klik tombol send to misal ke program excel maka klik send to I excel.
Anda juga dapat menampilkan laporan-laporan lainnya dengan menetukan pilihan laporan pada jendela Index to report.
MYOB part 4 Purchases
Pada tutorial bagian ini
akan dibahas tentang ruang lingkup transaksi pembelian (purchases).
MYOB memberikan kemudahan dalam membuat permohonan pembelian, mencatat
pesanan pembelian, dan membuat faktur pembelian. Transaksi retur
pembelian dan pembayaran hutang serta penyajian laporan yang terkait
dengan pembelian dan pembayaran hutang serta penyajian laporan yang
terkait dengan pembelian dan hutang dagang jangan lupa dibahas dalam
sesi ini. Baik, kita awali dengan contoh kasus di bawah ini.
A. Mencatat Transaksi.
Berikut beberapa transaksi pembelian, retur pembelian dan pembayaran hutang yang dilakukan Graha Motor di bulan Januari 2007.
1. Tanggal 7 Januari dibeli barang kepada Federal Motor dengan rincian sebagai berikut :
2. Tanggal 13 januari dibayar kepada Federal Motor uang sejumlah Rp 16.000.000.
3. Tanggal 22 Januari setelah diperiksa terdapat barang yang rusak atau cacat antara lain :
Barang tersebut kemudian dikembalikan kepada Federal Motor. Untuk mencatat transaksi di atas ikuti langkah berikut :
- Buka program Myob accounting plus v13, buka file Graha Motor Anda.
- Dalam jendela Command centre aktifkan modul Purchases.
- Selanjutnya dalam modul purchases, klik enter purchases untuk mengaktifkan kotak dialog Purchases- New Service.
- Tentukan status pembelian dengan mengklik panah drop down, berikut penjelasannya. Selanjutnya, anda klik tombol Layout.
- Kemudian, klik opsi item kemudian klik tombol OK Format purchases – new item ditampilkan.
- Untuk memasukkan transaksi pertama, tekan tombol tab, pilih penyalur Federal Motor dari kotak Select from list, kemudian klik use supplier.
- Kotak Terms akan menapilkan termin pembayaran sesuai dengan penyuntingan untuk penyalur ini pada card file terdahulu.
- Uncheck kotak periksa Tax Inclusive, karena barang tidak akan dibebankan pajak.
- Selanjutnya alamat perusahaan otomatis ditampilkan pada kotak Ship to ketik Anda memilih penyalur ini.
- Pada kolom Purchase # ketik nomor pembelian tidak melebihi 8 karakter misal 00000001 lalu tekan tombol tab.
- Untuk kolom Date ketik tanggal transaksi yaitu 07/01/07, lalu tekan tab.
- Pada kolom supplier Inv# anda ketik 1525 sebagai nomor faktur penjualan dari pemasok. Sebagai ilustrasi lihat Gambar 4.6.
- Masukkan jumlah barang yang diterima pada kolom Received, ketik 2, lalu tekan tab.
- Kosongkan kolom Backorder karena tidak ada tunggakan pesanan, tekan tab dua kali.
- Pada kotak dialog select from list pilih Astrea supra, klik use item. Lihat Gambar 4.7.
- Nama barang akan ditampilkan pada kolom description, tekan tombol tab.
- Ketik 7750000 pada kolom Price sebagai harga beli barang ini, tekan tab.
- Kosongkan kolom Dics%, tekan tab harga total harga akan tampil pada kolom Total.
- Kosongkan kolom job, dan pastikan kolom Tax terisi PPN.
- Pada versi 13 ini terdapat hal baru yaitu Anda dapat menambahkan baris kosong (insert line), menyisipkan Header line dan subtotal line. Untuk menambahkan header line, letakkan kursor pada baris pertama, kemudian klik menu edit I insert header.
- Hasilnya akan ditambahkan header line di atas baris item barang pertama, kolom aktif hanya description anda ketik kelompok astrea dengan teks berwarna abu-abu.
- Ulangi langkah 14 dan 20 untuk mencatat item barang kedua.
- Selanjutnya untuk menambahkan subtotal line, tempatkan posisi kursor di bawah item kedua, klik menu Edit I insert subtotal. Hasilnya baris subtotal akan ditambahkan.
- Catat item barang berikutnya, dengan menanggulangi langkah 14 s.d 24.
- Jika terdapat biaya pengangkutan dapat diisi pada kolom Freight, dalam hal ini kosongkan. Pastikan kolom tax sejajar dengan kolom Freight terisi dengan PPN.
- Jika terdapat pembayaran uang muka maupun pelunasan dapat dicatat pada kolom Paid Today, dalam hal ini kosongkan.
B. Mencatat Pembelian Berulang.
1. Menyimpan Pembelian Berulang (Save Reccuring).
Apabila anda sering melakukan pembelian
berulang atau sekedar ingin menyimpan format pembelian, anda dapat
memanfaatkan fasilitas Save Recurring untuk mempercepat kerja Anda.
Berikut langkah menyimpan transaksi berulang:
- Pastikan kotak dialog Purchases – New Item masih dalam keadaan aktif.
- Selanjutnya klik tombol Save Recurring apabila tampil kotak konfirmasi Myob accounting anda klik tombol No.
- Selanjutnya tampil kotak dialog Save recurring template, masukkan nama transaksi pada kolom Name, misal Pembelian : PT Federal Motor.
- Pastikan Frequency pembelian terisi dengan monthly atau tiap satu bulan.
- Pastikan tanggal perulangan traksaksi pada kolom Remind Every tercatat tanggal 7th.
- Terakhir klik tombol save template untuk menyimpannya.
- Kembali ke kotak Purchases – New item klik tombol record untuk menyimpan transaksi pembelian pertama, jika tampil kotak konfirmasi klik No.
- Setelah tersimpan kotak Purchases – New item akan ditampilkan kembli dalam keadaan kosong.
Untuk menggunakan transaksi pembelian berulang yng sebelumnya telah disimpan, ikuti langkah sebagai berikut :
- Pastikan kotak dialog Purchases – New Item masih dalam keadaan aktif.
- Selanjutnya klik tombol Use Recurring yang akan menampilkan kotak dialog Purchases Register tab recurring templates beikut:
- Transaksi pembelian berulang yang telah Anda catat akan ditampilkan dalam kotak dialog ini.
- Pilih transaksi, klik Use recurring.
- Kotak dialog Purchases – New item kembali ditampilkan.
- Apabila terdapat penambahan atau perubahan yang Anda inginkan, masukkan kemudian klik tombol Record (dalam hal ini Anda klik Don’t Record karena transaksi belum digunakan sekarang namun baru akan digunakan pada bulan berikutnya).
- Kotak dialog Purchases – New Item kembali ditampilkan dalam keadaan kosong, klik Cancel untuk menutup kotak ini.
- Kembali ke kotak dialog Purchases Register klik Close untuk menutupnya.
C. Mencatat Pembayaran Hutang.
Sesuai dengan transaksi yang kedua yaitu
Graha Motor akan membayarkan hutangnya kepada PT Federal Motor, untuk
itu dalam subsession ini akan dibahas langkah mencatat pembayaran
hutang. Pada MYOB, fasilitas pembayaran hutang dapat dicatat pada Pay
Bills dalam modul purchases. Fungsi yang sama juga terdapat pada Pay
Bill pada modul banking.
Ikuti Langkah-langkah berikut :
- Pada modul Purchases, klik pay bills untuk mengaktifkan kotak dialog Pay bills.
- Opsi Pay from account telah ditandai, dengan akun pembayaran hutang yaitu Bank Abadi hal ini sesuai dengan pengaturan pada link Purchases Account Part 2 terdahulu.
- Kemudian klik anak panah pada bagian supplier, pilih penyalur PT Federal Motor dari kotak dialog Select From list, lalu klik Use supplier.
- Rincian hutang kepada PT Federal Motor ditampilkan.
- Perhatikan kembali Gambar 4.16 tempatkan kursor klik kolom Date ketik tanggal pelunasan 13/01/07.
- Tekan tombol tab, pada kolom Amount ketik 16000000. Berikutnya klik di kolom Amount Applied, nilai pembayaran akan ditampilkan.
- Tekan tombol tab, hasilnya kolom Total Applied juga akan terisi dengan nilai pembayaran.
- Klik tombol Record untuk menyimpan pembayaran hutang kepada PT federal Motor.
- Transaksi telah disimpan, kotak dialog Pay bills ditampilkan kembali dalam keadaan kosong, klik tombol Cancel untuk menutup kotak dialog ini.
D. Mencatat Retur Pembelian.
Retur pembelian dapat terjadi karena
perusahaan mengembalikan barang yang telah dikirim kepada penyalur, hal
ini bisa terjadi karena adanya barang yang dikirim tidak sesuai dengan
pesanan, atau terdapat kerusakan pada barang yang diterima. Pencatatan
retur pembelian akan mengakibatkan berkurangnya saldo akun hutang dan
persediaan.
Untuk mencatat retur pembelian yang terjadi pada transaksi soal 3, ikuti langkah berikut:
- Pada modul purchases, klik purchases register untuk mengaktifkan kotak dialog Purchases register.
- Dalam kotak dialog Purchases register klik tab returns dan debits dan klik tombol New Purchase, untuk memasukkan transaksi retur pembelian.
- Selanjutnya tampil kotak dialog Purchases – New item, tekan tombol tab pilih nama supplier PT Federal Motor dari kotak dialog select from list, lalu klik tombol Use supplier.
- Atur format Layout menjadi item.
- Klik kolom purchase # ketik kode retur R-001. Tekan tab.
- Pada kolom date isi tanggal transaksi ketik 22/01/07. kemudian tekan dua kali tombol tab.
- Dalam kolom received ketik -1 tekan tiga kali tombol tab.
- Selanjutnya tampil kotak dialog select from list, pilih Tossa Prima lalu klik tombol Use item.
- Tekan tombol tab. Hasilnya kolom price dan total akan terisi. Pastikan kolom tax sejajar dengan kolom Freight terisi dengan PPN.
- Langkah terakhir klik tombol record, untuk menyimpan transaksi retur pembelian ini.
- Kotak dialog Purchases – New item akan ditampilkan kembali dalam keadaan kosong, klik tombol cancel untuk menutup kotak dialog ini.
- Anda akan dibawa kembali pada kotak dialog Purchases Register, hasil pencatatan retur pembelian untuk transaksi nomor 3 akan ditampilkan disini. Klik tombol Close untuk menutup kotak dialog ini.
E.Menampilkan, Memperbaiki, dan Menghapus Jurnal Transaksi.
1. Menampilkan Jurnal Transaksi
Untuk menampilkan saldo awal hutang,
jurnal pembelian, pembayaran maupun retur pembelian yang telah Anda buat
sebelumnya. Ikuti langkah berikut:
1. Dalam modul purchases klik transaction journal untuk mengaktifkan kotak dialog Transaction journal.
2. Untuk menampilkan saldo awal hutang,
jurnal transaksi pembelian dan retur pembelian, pastikan anda berada
pada tab purchases, selanjutnya dalam kolom Dated from ketik 01/01/07,
tekan tab lalu pada kolom To ketik 31/01/07, lalu tekan tab lagi untuk
menampilkan jurnal transaksi.
3. Sedangkan untuk menampilkan jurnal transaksi pembayaran Anda klik tab Disbursements.
2. Memperbaiki Jurnal Transaksi
Apabila pada saat semua jurnal transaksi
telah ditampilkan, maka perhatikan, jika dalam pencatatan jurnal
terjadi kesalahan atau kekurangan anda dapat memperbaiki kesalahan
ataupun kekurangan tersebut dengan cara sebagai berikut :
- Pastikan kotak dialog Transaction Journal masih dalam keadaan aktif.
- Selanjutnya klik anak panah pada jurnal yang akan diperbaiki.
- Kotak dialog Purchases – Edit item ditampilkan.
- Perbaikilah, lalu klik tombol OK untuk menyimpan hasil perubahan yang telah dilakukan.
- Anda akan dibawa kembali dalam kotak dialog Transaction journal, perubahan yang telah dilakukan akan ditampilkan dalam kotak dialog ini.
3. Menghapus Jurnal Transaksi
Bila transaksi pembelian, retur
pembelian dan pembayaran yang telah kita catat ternyata salah atau
tercatat 2 kali, anda dapat menghapusnya dengan langkah sebagai berikut :
- Pastikan kotak dialog Transaction journal masih dalam keadaan aktif.
- Selanjutnya klik anak panah salah satu jurnal transaksi pada kotak dialog transaction jurnal yang akan dihapus.
- Setelah kotak dialog Purchases-Edit item ditampilkan, berikutnya klik menu edit I delete purchase.
- Hasilnya transaksi akan terhapus dari kotak dialog Transaction journal.
- Terakhir klik tombol close, untuk menutup kotak dialog transaction journal.
Anda juga dapat menampilkan laporan
jurnal transaksi yang dibuat dari record journal entry dengan periode
tanggal yang terpilih. Laporan ini nantinya dapat dikirim ke program
lain missal ke Microsoft Excel. Ikuti langkahnya berikut :
- Dari jendela Command centre, anda klik Commmand Panel: Reports, lalu klik Purchases.
- Kemudian tampil jendela Index to reports, untuk menampilkan laporan pembelian per penyalur dalam kotak name pilih Supplier I Purchases Detail lalu klik tombol customize.
- Pada kotak dialog Report customization ditampilkan. Tentukan periode laporan pada kolom dated from ketik 01/01/2007 dan kolom To 31/01/07, kemudian klik tombol display.
- Hasilnya laporan pembelian, retur pembelian dan pembayaran akan ditampilkan per penyalur pada jendela Report Display sesuai periode laporan yang telah ditentukan.
- Laporan ini dapat langsung anda cetak dengan mengklik tombol print atau jika anda ingin men-export ke program lain klik tombol Send to misal ke program Excel maka klik Send to I excel, tampilan laporan pada jendela Excel.
MYOB part 3 General Journal
Pada tutorial terdahulu, anda telah
memasukkan data akuntansi manual Graha Motor, selanjutnya adalah tahap
pencatatan transaksi keuangan yang terjadi pada tahun 2007.
Jurnal Umum (General Journal) digunakan
untuk mencatat setiap transaksi yang tidak sesuai untuk dimasukkan ke
modul banking, sales, time billing, purchases dan payroll, namun anda
tetap dapat memanfaatkannnya untuk mencatat semua transaksi jika anda
tidak ingin mamanfaatkan fungsi tiap modul Command centre lainnya.
A. Mencatat Jurnal Umum.
Sebelum anda memulai mencatat jurnal trandsaksi yang terjadi, berikut beberapa kebijakan akuntansi perusahaan :
1. Perusahaan menggunakan sistem data tidak tetap (fluktuasi) untuk mengelola dana kas kecil.
2. Pengeluaran yang menggunakan kas
kecil adalah tidak lebih dari Rp 1.000.000 jika lebih artinya merupakan
pengeluaran untuk akun kas.
3. Biaya konsultan pajak dibayarkan setiap tanggal 3 dan 17 sebesar Rp 75.000.
4. Mulai tahun 2007 ini Graha Motor
menyewa gedung perkantoran, dan biaya sewa gedung sebesar Rp 3.500.000
dibayar setiap tanggal 8 januari setiap tahunnya.
5. Rekening air, listrik, dan telepon dibayarkan setiap tanggal 12 setiap bulannya.
6. Pengakuan penyusutan perlengkapan, penyusutan peralatan, dan penyusutan gedung dilakukan setiap tanggal 28 setiap bulannya.
Traksaksi Graha Motor selama periode Januari 2007 adalah sebagai berikut:
- 3 Januari, dibayar biaya konsultan pajak senilai Rp 75.000.
- 6 Januari, pembelian materai Rp 120.000.
- 8 Januari, pembayaran sewa gedung untuk tahun 2007.
- 12 januari, perusahaan membayar biaya listrik, air dan telepon masing-masing sebesar Rp 55.000, Ro 45.000 dan Rp 120.000.
- 17 Januari, dibayar biaya konsultan pajak.
- 20 Januari, pembelian perlengkapan kantor tunai Rp 300.000.
- 28 Januari nilai penyusutan adalah Rp 100.000 untuk perlengkapan, Rp 200.000 untuk peralatan, dan Rp 500.000 penyusutan gedung.
Dari contoh kasus di atas, untuk mencatatnya ke dalam Journal entry ikuti langkah berikut :
1. Buka program MYOB Accounting plus v13, buka file Graha Motor anda.
2. Dalam Jendela Command centre aktifkan modul accounts.
Mengaktifkan Modul Accounts.
3. Selanjutnya dalam modul accounts,
klik record journal entry untuk menampilkan kotak dialog Record Journal
Entry untuk menampilkan kotak dialog record journal entry. Lihat gambar
di bawah ini :
Kotak Dialog Record Journal Entry.
4. Pada kolom general Journal #, secara default myob menurunkan kode transaksi, lalu pada kolom date ketik 03/01/07.
5. Tekan tombol tab, pada kolom memo ketik biaya konsultan pajak sebagai keterangan trasaksi.
6. Tekan dua kali tombol tab, pada kotak
dialog Select from list anda ketik nomor akun 6-0040 di kolom look for
kemudian klik tombol New. Lihat gambar di bawah ini :
Menyeleksi Akun.
7. Akun tersebut akan diganti dalam
bahasa Indonesia selanjutnya tampil kota edit account. Tekan tombol tab
pada kolom account name anda ketik pembayaran akuntansi lalu klik OK.
Lihat gambar di bawah ini :
Meng-edit Nama Akun.
8. Kembali ke kotak
dialog Record Journal Entry tekan tombol tab cari nama akun pembayaran
akuntansi dari kotak select from list lalu klik use account.
9. Pada kolom debit ketik 75000 sebagai nilai transaksi, perhatikan soal 1 sebagai panduan.
10. Tekan tombol enter
untuk sampai pada kolom Acc# lalu tekan tombol tab cari nama akun kas
kecil dari kotak select from list kemudian klik use account (karena
nilai transaksi tidak lebih dari Rp 1.000.000).
11. Tekan tombol tab
otomatis MYOB akan menampilkan nilai trasaksi pada kolom Credit untuk
mengimbangi kolom Debit yaitu senilai 75000. Hasil pencatatan trasaksi
pertama dapat dilihat pada gambar di bawah ini :
Pencatatan Transaksi Pertama.
B. Menyimpan Transaksi Berulang.
Transaksi yang terus berulang pada waktu
tertentu dapat anda simpan ke dalam save recurring, sehingga jika suatu
waktu anda memerlukannya cukup memanggil jurnal tersebut tanpa harus
mencatatnya kembali.
Sebagai contoh kasus perhatikan soal 1
dimana Graha Motor akan terus membayar konsultan pajak tiap bulannya.
Untuk mencatat transaksi tersebut sebagai Recurring Journal Entry ikuti
langkah berikut :
1. Pastikan kotak dialog Record journal entry masih dalam keadaan aktif.
2. Selanjutnya klik tombol Save recurring yang akan menampilkan kotak dialog Save recurring template berikut :
Kotak Dialog Save Recurring Template.
3. Anda dapat mengatur
frekuensi perulangan pada kolom frequency dan tanggal perulangan pada
kolom Remind every. Namun untuk soal 1 (baca lagi kebijakan perusahaan )
pengaturan pada gambar “Kotak Dialog Save Recurring Template” telah
tepat yaitu setiap tanggal 3 tiap bulannya. Untuk itu klik tombol Save
template.
4. Kembali ke kotak dialog Record journal entry klik tombol Record untuk menyimpan.
5. Untuk mencatat
trasaksi nomor 2 anda ulangi langkah pencatatan jurnal transaksi
sebelumnya. Sebagai ilustrasi pengisian akhiri dengan tombol record
untuk menyimpan, lihat gambar di bawah ini :
6.
Perhatikan di bawah ini, untuk mencatat transaksi nomor 3, tambahkan
akun baru yaitu 1-1500 sewa dibayar dimuka caranya klik tombol New dari
jendela Select from list.
7. Pencatatan trasaksi yang berulang pada save recurring template. Perhatikan gambar di bawah ini :
8. Untuk mencatat trasaksi nomor 4, perhatikan gambar di bawah ini :
9. Untuk trasaksi nomor 5 tidak perlu anda catat dulu karena akan dibahas pada subsesion berikutnya.
10. Untuk mencatat transaksi nomor 6 dan 7, lihat pada gambar di bawah ini :
C. Menggunakan Transaksi Berulang.
Transaksi yang disimpan
dalam save recurring template dapat anda gunakan kembali dengan
memanfaatkan fasilitas use recurring misalkan transaksi pembayaran
konsultan pajak yang merupakan recurring template akan kita panggil pada
tanggal 17 januari sesuai dengan transaksi soal no 5. Berikut cara
menggunakan fasilitas Use recurring.
1. Pastikan kotak dialog record journal entry masih dalam keadaan aktif.
2. Selanjutnya klik use recurring yang akan menampilkan kotak dialog select a recurring transaction berikut :
Kotak Dialog Select A Recurring Transaction.
3. Perhatikan gambar di atas. Pilih dengan cara klik transaksi biaya konsultan pajak, kemudian klik tombol OK.
4. Hasilnya trasaksi
biaya konsultan pajak akan ditampilkan dalam kotak dialog record journal
entry ubah tanggal transaksi ketik 17/01/07 pada kolom date, kemudian
klik tombol record untuk menyimpan transaksi.
Menampilkan Transaksi Dengan Use Recurring.
5. Tutup kotak dialog record journal entry dengan mengklik tombol Cancel.
D. Menampilkan, Memperbaiki dan Menghapus Jurnal Umum.
1. Menampilkan Jurnal Umum
Untuk menampilkan jurnal-jurnal transaksi yang telah Anda buat sebelumnya ikuti langkah berikut:
a. Dalam modul accounts, klik
transaction journal untuk menampilkan kotak dialog transaction journal.
Lihat gambar di bawah ini :
Terdapat lima tab dalam kotak dialog ini, diantaranya:
- General, untuk menampilkan kelompok jurnal umum.
- Disbursements, untuk menampilkan kelompok jurnal pengeluaran kas.
- Receipts, untuk menampilkan kelompok jurnal pengeluaran kas.
- Sales, untuk menampilkan kelompok jurnal penjualan.
- Purchases, untuk menampilkan kelompok jurnal pembelian.
- Invntory, untuk menampilkan kelompok jurnal persediaan barang.
- All, untuk menampilkan semua jurnal.
b. Pastikan tab aktif adalah general,
kemudian tentukan tanggal transaksi pada kolom dated from ketik
01/01/07, tekan tombol tab pada kolom to ketik 31/01/07. lalu tekan tab
lagi untuk menampilkan semua transaksi jurnal umum yang terjadi di
bulan januari. Lihat gambar di bawah ini :
Menampilkan Jurnal Transaksi.
2. Memperbaiki Jurnal Umum
Apabila sewaktu anda menampilkan jurnal
transaksi maka perhatikan apakah terdapat kesalahan atau kekurangan pada
jurnal tersebut. Anda dapat perbaiki jurnal transaksi dengan cara
berikut :
a. Pastikan kotak dialog Transaction journal masih dalam keadaan aktif.
b. Kemudian klik anak panah disamping
jurnal atau dengan mengklik jurnal yang dimaksud misal pada jurnal
03/01/2007 biaya konsultan pajak.
c. Akan ditampilkan kembali kotak record
journal entry untuk jurnal tersebut, Anda tambahkan pada kolom memo
menjadi biaya konsultan pajak 1, lalu klik tombol OK. Lihat gambar di
bawah ini :
Memperbaiki Jurnal Transaksi.
3. Menghapus Jurnal Umum.
Jurnal yang bisa dihapus adalah jurnal yang masih open (tanda anak panah). Berikut langkah menghapus jurnal transaksi.
a. Pastikan kotak dialog transaction journal masih dalam keadaan aktif.
b. Kemudian klik anak panah disamping jurnal atau dengan mengklik jurnal yang dimaksud.
c. Akan ditampilkan kembali kotak record
journal entry untuk jurnal tersebut. Dari jendela MYOB accounting,
klik menu edit I delete general Journal transaction.
d. Hasilnya jurnal transaksi akan
dihapus dari kotak dialog Trasaction Journal, klik tombol close untuk
menutup kotak dialog ini.
Klik Menu Edit I delete general journal transaction.
4. Laporan Jurnal Umum.
Anda juga dapat menampilkan laporan
jurnal transaksi yang dibuat dari record journal entry dengan periode
tanggal yang terpilih. Laporan ini nantinya dapat dikirim ke program
lain misal ke Microsoft excel. Ikuti langkahnya berikut :
a. Dari jendelaCommandCenteranda klik Command panel : reports, lalu klik accounts. Lihat gambar di bawah ini :
Klik Reports I accounts.
b. Kemudian tampil
jendela Index to reports tarik scroll bar ke bawah pada bagian
Transaction journal anda pilih General journal lalu klik tombol
Customize. Lihat gambar di bawah ini :
Memilih General Journal Report.
c. Pada kotak dialog
report Customisation-general Journal, tentukan periode tanggal pada
Transaction date from ketik 01/01/07 dan to 31/01/07, kemudian klik
tombol display. Lihat gambar di bawah ini :
Menentukan Periode Transaksi.
d. Report display
ditampilkan, anda dapat langsung mencetak laporan ini, dengan mengklik
tombol print atau mengirimnya ke program lain untuk diolah, anda klik
tombol send to Excel. Lihat gambar di bawah ini :
Laporan Jurnal Umum.
e. Hasilnya laporan jurnal umum atau general jurnal akan ditampilkan dalam lembar kerja excel dengan nama file genjrl1.
f. Klik close untuk menutup jendela excel ini.
g.Apabila muncul kotak
konfirmasi yang menanyakan apakah anda ingin menyimpan data ini klik
Yes. Lihat pada gambar di bawah ini :
Laporan Jurnal Umum Pada Microsoft Excel.
h. Kotak dialog save as
ditampilkan, tentukan lokasi penyimapanan pada kolom Save in, dan dalam
kolom file name ketik nama laporan jurnal umum. Terakhir klik Save.
Lihat gambar di bawah ini :
Kotak Dialog Save As.
i. Aktifkan jendela Myob accounting anda, klik close untuk menutup jendela report display ini.
j. Setelah anda menjalankan langkah sembilan, anda akan dibawa kembali pada kotak dialog Index to reports.
k. Dalam kotak name pada
bagian accounts pilih general ledger (detail), kemudian langsung klik
tombol display, karena pengaturan periode sebelumnya masih berlaku, jika
anda tidak menutup kotak dialog Index to reports.
Memilih General Ledger (detail) Report.
l. Hasilnya semua
transaksi akan ditampilkan dalam jendela report display, tampilan akan
tersusun sesuai dngan urutan kode dari nama akun dengan periofde yang
telah ditentukan.
m. Klik close untuk menutup jendela report display.
n. Terakhir klik close untuk menutup kotak dialog Index to reports. Lihat gambar di bawah ini :
Langganan:
Postingan (Atom)